IMPERIA WINTER REGATTA 2016
YACHT CLUB IMPERIA
IMPERIA, ITALY

470 men and 470 women

8th – 11th December 2016

420 Open and 420 ladies

9th– 11th December 2015

 

The Imperia Winter Regatta is an W.S. (ex ISAF) Graded event for 470 Class (50)

 

NOTICE OF RACE

The IMPERIA WINTER REGATTA 2016 will be held in the Port of “Porto Maurizio”, in the town of Imperia , in the North West of Italy. Races will be sailed in the waters in front of the town. A map of the zone is available on line at www.ycim.it

 

1 – ORGANIZING COMMITTEE

  • – The IMPERIA WINTER REGATTA is organized by the Yacht Club Imperia with the collaboration of Porto Maurizio Yacht Club and Circolo Nautico al Mare Alassio.

 

2 – RULES

2.1 – The regatta will be governed by the rules as defined in The Racing Rules of Sailing.
2.2 – No national authority prescriptions will apply. Italian competitors shall be in compliance with the Italian Sailing Federation “Normativa per l’Attività Sportiva FIV 2016”( i.e. membership Card etc.)

2.3 – The official language of the event is English
2.4 – If there is a conflict between languages the English text will take precedence.

 

3 – ADVERTISING AND OTHER IDENTIFICATION
3.1 – Boats may be required to display advertising and identification stickers chosen and supplied by the organizing authority.

3.2 -The Organising Authority reserves the right to refuse advertising by a boat or competitor when it is in conflict with the laws of the Italian government or Italian Sailing Federation.

3.3 – Boats of 470 Women and 420 Ladies classes shall carry the red square identification on both side of the mainsail.

 

4 – ELIGIBILITY AND ENTRY
4.1 – The event is open to following classes: 420 Open and Ladies, 470 Men and Women

4.2 – 420 Open and 420 Ladies will sail in different fleets

4.3 – 470 Men and 470 Women classes will sail in the same fleet and will have different classification, unless the number of entries will be significant so they may sail in different fleets.

4.4 – The event is also open to mix crews in the 470 class that will be included in 470 Men classification, and mix crews in 420 Class that will be included in 420 Open classification.
4.5 – Eligible boats may enter by completing the form available online at www.ycim.it  and paying the relevant entry fee within the 20th of November.

 

5 – FEES
Required fees are as follows:
5.1 – 470 M&W, 420 O&L: Euro 150,00

5.2 – 470 M&W, 420 O&L: Euro 100,00 when paid within November 20th

5.3 – Payment can be done accordingly the information included in the “Confirm of Registration”.

 

6 – INSURANCE

6.1 – All boats competing in this event shall have third party insurance cover not less than 1,500,000 EURO for any accident. Each competitor shall produce at Registration evidence of such insurance and any competitor not holding this cover shall withdraw their entry.

A copy of the Insurance shall be preliminary sent during the on-line registration and then also produced at Registration office during the final Registration procedures.

 

7 – QUALIFYING SERIES AND FINAL SERIES
7.1 – The organizing authority reserves the right to divide the 420 Open fleet and run qualifying and final series, according to the number of entries. Details will be given on the Sailing Instructions, and announced within the end of the registration day.

 

8 – SCHEDULE

8.1 – Registration day for 470 Class: December 7th, from 12.00 am to 8.00 pm

8.2 – Crew and Coach briefing 470 class: December 8th at 9.30 am

8.3 – Dates of racing 470 Class: 8th, 9th, 10th, 11th December

8.4 – Registration day for 420 Class: December 8th, from 10.00 am to 8.00 pm

8.5 – Eventual Qualifying Series  420 announcement: December 9th at 9.30 pm

8.6 – Crew and Coach briefing 420 class: December 9th at 9.30 am

8.7 – Dates of racing 420 Class:  9th, 10th, 11th December

8.8 – Number of races: 470 Class, 11 races – 420 Class, 8 races – maximum of 3 for day
8.9 – The time of the warning signal for the first race on the first day of racing is 11.30 am
8.10 – The time of the warning signal on the following days will be announced in the Sailing Instructions

8.11 – On 11th December the last possible Warning Signal will be at 3.00 pm

8.12 – The Welcome ceremony will be on December 8th at 9.00 am

 

9 – MEASUREMENTS

9.1 – The valid measurement certificates shall be presented at registration.

 

10 – SAILING INSTRUCTIONS
10.1 – The sailing instructions will be available upon registration.

 

11 – THE COURSES
11.1 – Courses will be “Trapezoid” or “Windward/Leeward”.

11.2 – Details of Courses will be given in the Sailing Instructions

 

12 – INTERNATIONAL JURY

12.1 – It could be appointed an International Jury but will be appealed.

 

13 – SCORING
13.1 – One race is required to be completed to constitute a series.
13.2 – Discards:

  1. a) When fewer than 4 races have been completed, a boat’s series score will be the total of her race scores.
  2. b) When 4 to 7 valid races have been completed, a boats series score will be the total of her races scores excluding her worst score.
  3. c) when more than 7 valid races have been completed, a boats series will be the total of her races score excluding her two worst scores.

 

14 – TEAM SUPPORT BOATS
14.1 – Team support boats shall be marked with a flag or sticker supplied by the organisation.

14.2 – A evidence of Third Party insurance for each support boat shall be produced during registration.

 

15 – BERTHING
15.1 – Boats shall be kept in their assigned area in the boat park.

 

16 – PRIZES
16.1 – Prizes will be given to the first, second and third boat of each class. Other special prizes could be announced in the SI.

 

17 – DISCLAIMER OF LIABILITY
17.1 – Competitors participate in the regatta entirely at their own risk. See rule 4, Decision to Race. 17.2 –The Organizing Authority will not accept any liability for material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta.

 

18 – RIGHTS TO USE NAME AND LIKENESS

18.1 – In participating in an event, a competitor automatically grants to the Organising Authority and the sponsors of the event, the right in perpetuity, to make, use and show, from time to time and at their discretion, any motion pictures, still pictures and live, taped or film television and other reproductions of him/her during the period of the competition for the said event in which the competitor participates and in all material related to the said event without compensation.

 

19 – FURTHER INFORMATION
For further information please visit the event website www.ycim.it or contact following offices:

 

General information and hotel accommodation: office@ycim.it

YACHT CLUB IMPERIA
Phone +39 0183 63788 fax +39 0183 661917
Via Scarincio 146 – 18100 IMPERIA – ITALY

 

Registration and races related matters: iwr.race@gmail.com

 

20 – CEREMONIES AND SOCIAL EVENTS
Crews are invited to attend the Welcome Ceremony, Prize Giving Ceremony and other official functions scheduled in the NoR or SI.
Prize giving will be as soon as possible after the races of the last day of the relevant classes.
Social events will be offered during the event according the schedule will be announced in the Sailing Instructions or on the Official Notice Board.

 

 


Italian version


 

IMPERIA WINTER REGATTA 2016
YACHT CLUB IMPERIA
IMPERIA, ITALY

470 men and 470 women

8th – 11th December 2016

420 Open and 420 ladies

9th– 11th December 2015

 

Imperia Winter Regatta è un evento valido per la Ranking W.S. (ex ISAF) Classe 470 (50)

 

BANDO DI REGATA

IMPERIA WINTER REGATTA si terrà nel porto di Porto Maurizio, nella città di Imperia, nella regione Nord-Ovest dell’Italia. Le regate saranno disputate nella zona di mare antistante la città di Imperia. Una mappa della zona è disponibile sul sito www.ycim.it

 

1 – COMITATO ORGANIZZATORE

  • – IMPERIA WINTER REGATTA è organizzata dallo Yacht Club Imperia con la collaborazione del Porto Maurizio Yacht Club e Circolo Nautico al Mare di Alassio..

 

2 – REGOLE

2.1 – La regata sarà disputata secondo le regole come definite nel “Racing Rules of Sailing” W.S. (ex ISAF).
2.2 – Le prescrizioni nazionali non saranno applicate, i concorrenti italiani dovranno essere in regola con  la “Normativa per l’Attività sportiva 2016” della Federazione Italiana Vela

2.3 – La lingua ufficiale dell’evento è l’Inglese.
2.4 – In caso di conflitto tra differenti lingue, il testo in Inglese prevarrà.

 

3 – PUBBLICITA’ E ALTRE IDENTIFICAZIONI

3.1 – Le imbarcazioni partecipanti se richiesto dovranno esporre la pubblicità o numeri identificativi scelti e forniti dall’organizzazione.

3.2 – Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare la pubblicità esposta da una imbarcazione o un concorrente se questa va in conflitto con le leggi dello Stato Italiano o le regole della FIV.

3.3 – Le imbarcazioni delle classi 470 Women e 420 Ladies dovranno esporre su entrambi i lati della randa il quadrato rosso di identificazione.

 

4 – IDONEITA’ E ISCRIZIONI
4.1 – L’evento è aperto alle classi 470 Men, 470 Women, 420 Open e 420 Ladies

4.2 – 420 Open e 420 Ladies regateranno in flotte separate.
4.3 – 470 Men e 470 Women regateranno nella stessa flotta ma avranno classifiche separate, a meno che il numero di iscritti sarà significante per la divisione in flotte separate.
4.4 – L’evento è aperto anche ad equipaggi misti per la classe 470 che saranno inclusi nella classifica 470 Men.
4.5 – Le imbarcazioni ed equipaggi idonei si possono iscrivere completando il modulo di iscrizione on-line su www.ycim.it e pagando la tassa di iscrizione entro il 20 novembre 2016.

 

5 – TASSA DI ISCRIZIONE
Le tasse di iscrizione sono fissate in:
5.1 – 470 M&W, 420 O&L: Euro 150,00 .

5.2 – 470 M&W, 420 O&L: Euro 100,00 se pagato entro il 20 novembre 2016.

5.3 – Il pagamento della tassa di iscrizione andrà effettuato in accordo con le istruzioni contenute nella email di “Conferma dell’Iscrizione”.

 

6 – ASSICURAZIONE

6.1 – Tutte le barche partecipanti a questo evento devono avere un’assicurazione di Responsabilità Civile con un massimale non inferiore a 1,500,000 € per qualsiasi tipo di incidente. I concorrenti dovranno dare prova di essere assicurati entro la conclusione delle procedure di Iscrizione, pena la cancellazione dell’Iscrizione e l’esclusione dalla competizione.

Una copia del certificato di assicurazione dovrà essere inviato in via preliminare durante le procedure di iscrizione on-line e poi presentato in originale durante le procedure di conferma dell’iscrizione all’evento.

 

7 – SUDDIVISIONE IN BATTERIE

7.1 – L’organizzazione si riserva il diritto di suddividere la flotta 420 Open in due flotte distinte per effettuare regate di qualificazione e regate finali (batterie) a seconda del numero totale di iscritti confermati. I dettagli saranno inclusi nelle Istruzioni di Regata e confermati attraverso comunicato ufficiale entro la fine del giorno di iscrizione.

 

8 – PROGRAMMA

8.1 – Giorno di Iscrizioni classe 470: 7 dicembre, dalle 12.00 alle 20.00

8.2 – Briefing pre-regate classe 470: 8 dicembre, ore 9.30

8.3 – Date delle regate classe 470: 8, 9, 10, 11 dicembre

8.4 – Giorno di Iscrizioni classe 420: 8 dicembre, dalle 10.00 alle 20.00

8.5 – Comunicazioni sulle batterie classe 420: 9 dicembre ore 9,30

8.6 – Briefing pre-regate classe 420: 9 dicembre, ore 9.30

8.7 – Date delle regate classe 420: 9, 10, 11 dicembre

8.8 – Numero di regate: classi 470, 11 regate – classi 420, 8 regate – con un massimo di 3 regate al giorno
8.9 – L’ora del segnale d’Avviso per il primo giorno di regate è 11.30.
8.10 – L’ora del primo segnale d’Avviso per i giorni seguenti sarà in accordo con quanto previsto dalle Istruzioni di Regata

8.11 – Il giorno 11 dicembre non saranno dati segnali d’Avviso dopo le 15.00.

8.12 – La Cerimonia di Benvenuto si terrà il giorno 8 dicembre alle ore 9.00

 

9 – CERTIFICATI DI STAZZA

9.1 – Un valido certificato di stazza dovrà essere presentato all’iscrizione.

 

10 – ISTRUZIONI DI REGATA
10.1 – Le Istruzioni di Regata saranno disponibili all’atto dell’iscrizione.

 

11 – PERCORSI
11.1 – I percorsi saranno trapezoidali o a bastone.

11.2 – I dettagli e le descrizioni dei percorsi saranno inclusi nelle Istruzioni di Regata.

 

12 – GIURIA INTERNAZIONALE
12.1 – Potrebbe essere nominata una Giuria Internazionale ma sarà appellabile.

 

13 – PUNTEGGIO
13.1 Una regata sarà necessaria per costituire la serie.
13.2: Scarti:

  1. a) Se saranno corse meno di 4 regate valide, il punteggio finale di una barca sarà il suo punteggio totale.
  2. b) Se saranno corse da 4 a 7 regate valide, il punteggio finale di una barca sarà il suo punteggio totale escluso il suo risultato peggiore.
  3. c) se saranno corse più di 7 regate valide, il punteggio finale di una barca sarà il suo punteggio totale esclusi i due risultati peggiori.

 

14 – BARCHE APPOGGIO DEGLI ALLENATORI

14.1 – Le barche di coach o allenatori dovranno essere identificate da un bandiera o da uno sticker fornito dall’Organizzazione . La registrazione dovrà essere fatta in segreteria .

14.2 – All’atto della registrazione le barche di supporto dovranno fornire prova di avere assicurazione RC.

 

15 – PARCO BARCHE
15.1 – Le barche dovranno stare nella zona a loro riservata ed indicate dall’Organizzazione.

 

16 – PREMI
16.1 – Saranno premiati il primo, secondo e terzo di ciascuna classe. Altri premi o riconoscimenti potranno essere annunciati nelle Istruzioni di Regata.

 

17 – RESPONSABILITA’

17.1 – Le barche e i concorrenti partecipano a questo evento a loro completo rischio, come previsto dalla regola 4 RRS.

17.2 – L’Autorità Organizzatrice non sarà responsabile per nessuna perdita o danno a cose o per danni infortuni o morte di persone avvenuti in conseguenza alla partecipazione a questo evento, sia in mare che a terra.

 

18 – DIRITTO DI USO DELLE IMMAGINI

18.1 – Partecipando a questo evento ogni concorrente automaticamente autorizza l’Autorità Organizzatrice e gli sponsor dell’evento il diritto perpetuo di fare, usare e mostrare a qualsiasi titolo e a loro discrezione qualsiasi immagine dal vivo, registrata, in fotografia o televisiva e qualsiasi altra riproduzione personale, durante il periodo dell’evento a cui il concorrente ed il relativo suo materiale partecipa, senza nessun compenso per il concorrente.

 

19 – ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ogni informazioni aggiuntiva si può visitare il sito internet www.ycim.it oppure contattare i seguenti uffici:

  • Per le informazioni strettamente relative alla regata o alle iscrizioni: race@gmail.com
  • Per informazioni di carattere generale e sulle sistemazioni alberghiere: office@ycim.it

YACHT CLUB IMPERIA
Tel +39018363788 fax +39 0183 661917
Via Scarincio 146 – 18100 IMPERIA – ITALY

 

20 – CERIMONIE E ALTRI EVENTI SOCIALI
Gli equipaggi sono cordialmente invitati a partecipare alla cerimonia di Benvenuto, alla cerimonia di Premiazione e a tutte le altre eventuali cerimonie presentate nelle Istruzioni di Regata.

La Premiazione avverrà appena possibile dopo l’ultima regata dell’ultimo giorno.

Eventi Sociali offerti ai partecipanti saranno indicati nelle Istruzioni di Regata oppure sul tabellone ufficiale dei Comunicati.

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