IWR 2015

Imperia Winter Regatta 2015

 

Entry form IWR 2014

C.O.N.I.              F.I.V.

IMPERIA WINTER REGATTA 2015

YACHT CLUB IMPERIA

IMPERIA, ITALY

470 men and 470 women

5th – 8th December 2015

420 Open and 420 ladies

5th– 8th December 2015

The Imperia Winter Regatta is an ISAF Graded event for 470 Class (50)

NOTICE OF RACE

The IMPERIA WINTER REGATTA 2015 will be held in the Port of “Porto Maurizio”, in the town

of Imperia , in the North West of Italy. Races will be sailed in the waters in front of the town. A

map of the zone is available on line at www.ycim.it

1 – ORGANIZING COMMITTEE

1.1 – The IMPERIA WINTER REGATTA is organized by the Yacht Club Imperia.

2 – RULES

2.1 – The regatta will be governed by the rules as defined in The Racing Rules of Sailing.

2.2 – No national authority prescriptions will apply.

2.3 – The official language of the event is English

2.4 – If there is a conflict between languages the English text will take precedence.

3 – ADVERTISING AND OTHER IDENTIFICATION

3.1 – Boats may be required to display advertising and identification stickers chosen and supplied by

the organizing authority.

3.2 -The Organising Authority reserves the right to refuse advertising by a boat or competitor when

it is in conflict with the laws of the Italian government or Italian Sailing Federation.

3.3 – Boats of 470 Women and 420 Ladies classes shall carry the red square identification on both

side of the mainsail.

4 – ELIGIBILITY AND ENTRY

4.1 – The event is open to following classes: 420 Open and Ladies, 470 Men and Women

4.2 – 420 Open and 420 Ladies will sail in different fleets

4.3 – 470 Men and 470 Women classes will sail in the same fleet and will have different

classification, unless the number of entries will be significant so they may sail in different fleets.

4.4 – The event is also open to mix crews in the 470 class that will be included in 470 Men

classification, and mix crews in 420 Class that will be included in 420 Open classification.

4.5 – Eligible boats may enter by completing the form available online at www.ycim.it and paying

the relevant entry fee within the 20th of November.

5 – FEES

Required fees are as follows:

5.1 – 470 M&W, 420 O&L: Euro 150,00

5.2 – 470 M&W, 420 O&L: Euro 100,00 when paid within November 20th

5.3 – Payment can be done accordingly the information included in the “Confirm of Registration”.

6 – INSURANCE

6.1 – All boats competing in this event shall have third party insurance cover not less than

1,000,000 EURO for any accident. Each competitor shall produce at Registration evidence of such

insurance and any competitor not holding this cover shall withdraw their entry.

A copy of the Insurance shall be preliminary sent during the on-line registration and then also

produced at Registration office during the final Registration procedures.

7 – QUALIFYING SERIES AND FINAL SERIES

7.1 – The organizing authority reserves the right to divide the 420 Open fleet and run qualifying and

final series, according to the number of entries. Details will be given on the Sailing Instructions, and

announced within the end of the registration day.

8 – SCHEDULE

8.1 – Registration day for 470 Class: December 4th, from 12.00 am to 8.00 pm

8.2 – Crew and Coach briefing 470 class: December 5th at 9.30 am

8.3 – Dates of racing 470 Class: 5th, 6th, 7th, 8th December

8.4 – Registration day for 420 Class: December 5th, from 10.00 am to 8.00 pm

8.5 – Eventual Qualifying Series 420 announcement: December 4th at 5.00 pm

8.6 – Crew and Coach briefing 420 class: December 6th at 9.30 am

8.7 – Dates of racing 420 Class: 6th, 7th, 8th December

8.8 – Number of races: 470 Class, 11 races – 420 Class, 8 races – maximum of 3 for day

8.9 – The time of the warning signal for the first race on the first day of racing is 11.30 am

8.10 – The time of the warning signal on the following days will be announced in the Sailing

Instructions

8.11 – On 8th December the last possible Warning Signal will be at 3.00 pm

8.12 – The Welcome ceremony will be on December 5th at 9.00 am

9 – MEASUREMENTS

9.1 – The valid measurement certificates shall be presented at registration.

10 – SAILING INSTRUCTIONS

10.1 – The sailing instructions will be available upon registration on December 3rd

11 – THE COURSES

11.1 – Courses will be “Trapezoid” or “Windward/Leeward”.

11.2 – Details of Courses will be given in the Sailing Instructions

12 – INTERNATIONAL JURY

12.1 – An International Jury could be appointed

12.2 – Decisions of the Jury will be final as provided in rule 70.5.

13 – SCORING

13.1 – One race is required to be completed to constitute a series.

13.2 – Discards:

a) When fewer than 4 races have been completed, a boat’s series score will be the total of her race

scores.

b) when 4 to 7 valid races have been completed, a boats series score will be the total of her races

scores excluding her worst score.

c) when more than 7 valid races have been completed, a boats series will be the total of her races

score excluding her two worst scores.

14 – TEAM SUPPORT BOATS

14.1 – Team support boats shall be marked with a flag or sticker supplied by the organisation.

14.2 – A evidence of Third Party insurance for each support boat shall be produced during

registration.

15 – BERTHING

15.1 – Boats shall be kept in their assigned area in the boat park.

16 – PRIZES

16.1 – Prizes will be given to the first, second and third boat of each class. Other special prizes

could be announced in the SI.

17 – DISCLAIMER OF LIABILITY

17.1 – Competitors participate in the regatta entirely at their own risk. See rule 4, Decision to Race.

17.2 –The Organizing Authority will not accept any liability for material damage or personal injury

or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta.

18 – RIGHTS TO USE NAME AND LIKENESS

18.1 – In participating in an event, a competitor automatically grants to the Organising Authority

and the sponsors of the event, the right in perpetuity, to make, use and show, from time to time and

at their discretion, any motion pictures, still pictures and live, taped or film television and other

reproductions of him/her during the period of the competition for the said event in which the

competitor participates and in all material related to the said event without compensation.

19 – FURTHER INFORMATION

For further information please visit the event website www.ycim.it or contact following offices:

General information and hotel accommodation: office@ycim.it

YACHT CLUB IMPERIA

Phone +39 0183 63788 fax +39 0183 661917

Via Scarincio 146 – 18100 IMPERIA – ITALY

Registration and races related matters: iwr.race@gmail.com

20 – CEREMONIES AND SOCIAL EVENTS

Crews are invited to attend the Welcome Ceremony, Prize Giving Ceremony and other official

functions scheduled in the NoR or SI.

Prize giving will be as soon as possible after the races of the last day of the relevant classes.

Social events will be offered during the event according the schedule will be announced in the

Sailing Instructions or on the Official Notice Board.

 

 


Italian version


 

C.O.N.I.              F.I.V.

IMPERIA WINTER REGATTA 2015

YACHT CLUB IMPERIA

IMPERIA, ITALY

470 Men and 470 Women

dal 5 al 8 dicembre 2015

420 Open and 420 Ladies

dal 6 al 8 dicembre 2015

Imperia Winter Regatta è un evento valido per la Ranking ISAF Classe 470 (50)

BANDO DI REGATA

IMPERIA WINTER REGATTA si terrà nel porto di Porto Maurizio, nella città di Imperia, nella

regione Nord-Ovest dell’Italia. Le regate saranno disputate nella zona di mare antistante la città di

Imperia. Una mappa della zona è disponibile sul sito www.ycim.it

1 – COMITATO ORGANIZZATORE

1.1 – IMPERIA WINTER REGATTA è organizzata dallo Yacht Club Imperia

2 – REGOLE

1.1 – La regata sarà disputata secondo le regole come definite nel “Racing Rules of Sailing” ISAF.

1.2 – Le prescrizioni nazionali non saranno applicate

1.3 – La lingua ufficiale dell’evento è l’Inglese.

1.4 – In caso di conflitto tra differenti lingue, il testo in Inglese prevarrà.

3 – PUBBLICITA’ E ALTRE IDENTIFICAZIONI

3.1 – Le imbarcazioni partecipanti se richiesto dovranno esporre la pubblicità o numeri identificativi scelti e

forniti dall’organizzazione.

3.2 – Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare la pubblicità esposta da una imbarcazione o un

concorrente se questa va in conflitto con le leggi dello Stato Italiano o le regole della FIV.

3.3 – Le imbarcazioni delle classi 470 Women e 420 Ladies dovranno esporre su entrambi i lati della randa il

quadrato rosso di identificazione.

4 – IDONEITA’ E ISCRIZIONI

4.1 – L’evento è aperto alle classi 470 Men, 470 Women, 420 Open e 420 Ladies

4.2 – 420 Open e 420 Ladies regateranno in flotte separate.

4.3 – 470 Men e 470 Women regateranno nella stessa flotta ma avranno classifiche separate, a meno che il

numero di iscritti sarà significante per la divisione in flotte separate.

4.4 – L’evento è aperto anche ad equipaggi misti per la classe 470 che saranno inclusi nella classifica 470

Men, e a equipaggi misti della classe 420 che saranno inclusi nella classifica 420 Open.

4.5 – Le imbarcazioni ed equipaggi idonei si possono iscrivere completando il modulo di iscrizione on-line

su www.ycim.it e pagando la tassa di iscrizione entro il 20 novembre 2015.

5 – TASSA DI ISCRIZIONE

Le tasse di iscrizione sono fissate in:

5.1 – 470 M&W, 420 O&L: Euro 150,00 .

5.2 – 470 M&W, 420 O&L: Euro 100,00 se pagato entro il 20 novembre 2015.

5.3 – Il pagamento della tassa di iscrizione andrà effettuato in accordo con le istruzioni contenute nella email

di “Conferma dell’Iscrizione”.

6 – ASSICURAZIONE

6.1 – Tutte le barche partecipanti a questo evento devono avere un’assicurazione di Responsabilità Civile

con un massimale non inferiore a 1,000,000 € per qualsiasi tipo di incidente. I concorrenti dovranno dare

prova di essere assicurati entro la conclusione delle procedure di Iscrizione, pena la cancellazione

dell’Iscrizione e l’esclusione dalla competizione.

Una copia del certificato di assicurazione dovrà essere inviato in via preliminare durante le procedure di

iscrizione on-line e poi presentato in originale durante le procedure di conferma dell’iscrizione all’evento.

7 – SUDDIVISIONE IN BATTERIE

7.1 – L’organizzazione si riserva il diritto di suddividere la flotta 420 Open in due flotte distinte per

effettuare regate di qualificazione e regate finali (batterie) a seconda del numero totale di iscritti confermati. I

dettagli saranno inclusi nelle Istruzioni di Regata e confermati attraverso comunicato ufficiale entro la fine

del giorno di iscrizione.

8 – PROGRAMMA

8.1 – Giorno di Iscrizioni classe 470: 4 dicembre, dalle 12.00 alle 20.00

8.2 – Briefing pre-regate classe 470: 5 dicembre, ore 9.30

8.3 – Date delle regate classe 470: 5, 6,7, 8 dicembre

8.4 – Giorno di Iscrizioni classe 420: 5 dicembre, dalle 10.00 alle 20.00

8.5 – Comunicazioni sulle batterie classe 420: 4 dicembre ore 17.00

8.6 – Briefing pre-regate classe 420: 6 dicembre, ore 9.30

8.7 – Date delle regate classe 420: 6, 7, 8 dicembre

8.8 – Numero di regate: classi 470, 11 regate – classi 420, 8 regate – con un massimo di 3 regate al giorno

8.9 – L’ora del segnale d’Avviso per il primo giorno di regate è 11.30.

8.10 – L’ora del primo segnale d’Avviso per i giorni seguenti sarà in accordo con quanto previsto dalle

Istruzioni di Regata

8.11 – Il giorno 8 dicembre non saranno dati segnali d’Avviso dopo le 15.00.

8.12 – La Cerimonia di Benvenuto si terrà il giorno 5 dicembre alle ore 9.00

9 – CERTIFICATI DI STAZZA

9.1 – Un valido certificato di stazza dovrà essere presentato all’iscrizione.

10 – ISTRUZIONI DI REGATA

10.1 – Le Istruzioni di Regata saranno disponibili all’atto dell’iscrizione.

11 – PERCORSI

11.1 – I percorsi saranno trapezoidali o a bastone.

11.2 – I dettagli e le descrizioni dei percorsi saranno inclusi nelle Istruzioni di Regata.

12 – GIURIA INTERNAZIONALE

12.1 – Potrebbe essere nominata una Giuria Internazionale.

12.2 – Le decisioni della Giuria Internazionale saranno inappellabili come previsto dalla regola 70.5 RRS.

13 – PUNTEGGIO

13.1 Una regata sarà necessaria per costituire la serie.

13.2: Scarti:

a) Se saranno corse meno di 4 regate valide, il punteggio finale di una barca sarà il suo punteggio totale.

b) Se saranno corse da 4 a 7 regate valide, il punteggio finale di una barca sarà il suo punteggio totale escluso

il suo risultato peggiore.

c) se saranno corse più di 7 regate valide, il punteggio finale di una barca sarà il suo punteggio totale esclusi i

due risultati peggiori.

14 – BARCHE APPOGGIO DEGLI ALLENATORI

14.1 – Le barche di coach o allenatori dovranno essere identificate da un bandiera o da uno sticker fornito

dall’Organizzazione . La registrazione dovrà essere fatta in segreteria .

14.2 – All’atto della registrazione le barche di supporto dovranno fornire prova di avere assicurazione RC.

15 – PARCO BARCHE

15.1 – Le barche dovranno stare nella zona a loro riservata ed indicate dall’Organizzazione.

16 – PREMI

16.1 – Saranno premiati il primo, secondo e terzo di ciascuna classe. Altri premi o riconoscimenti potranno

essere annunciati nelle Istruzioni di Regata.

17 – RESPONSABILITA’

17.1 – Le barche e i concorrenti partecipano a questo evento a loro completo rischio, come previsto dalla

regola 4 RRS.

17.2 – L’Autorità Organizzatrice non sarà responsabile per nessuna perdita o danno a cose o per danni

infortuni o morte di persone avvenuti in conseguenza alla partecipazione a questo evento, sia in mare che a

terra.

18 – DIRITTO DI USO DELLE IMMAGINI

18.1 – Partecipando a questo evento ogni concorrente automaticamente autorizza l’Autorità Organizzatrice e

gli sponsor dell’evento il diritto perpetuo di fare, usare e mostrare a qualsiasi titolo e a loro discrezione

qualsiasi immagine dal vivo, registrata, in fotografia o televisiva e qualsiasi altra riproduzione personale,

durante il periodo dell’evento a cui il concorrente ed il relativo suo materiale partecipa, senza nessun

compenso per il concorrente.

19 – ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ogni informazioni aggiuntiva si può visitare il sito internet www.ycim.it oppure contattare i seguenti

uffici:

– Per le informazioni strettamente relative alla regata o alle iscrizioni: iwr.race@gmail.com

– Per informazioni di carattere generale e sulle sistemazioni alberghiere: office@ycim.it

YACHT CLUB IMPERIA

Tel +39018363788 fax +39 0183 661917

Via Scarincio 146 – 18100 IMPERIA – ITALY

20 – CERIMONIE E ALTRI EVENTI SOCIALI

Gli equipaggi sono cordialmente invitati a partecipare alla cerimonia di Benvenuto, alla cerimonia di

Premiazione e a tutte le altre eventuali cerimonie presentate nelle Istruzioni di Regata.

La Premiazione avverrà appena possibile dopo l’ultima regata dell’ultimo giorno.

Eventi Sociali offerti ai partecipanti saranno indicati nelle Istruzioni di Regata oppure sul tabellone ufficiale

dei Comunicati.

 

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